De afkorting CMS staat voor Content Management Systeem. Met een CMS automatiseert u het proces van het beheren, presenteren en publiceren van content (teksten en fotografie) voor internet- en intranetsites.

Bedrijven en instellingen zijn zich bewust van het probleem dat het up-to-date houden van een site een kostbare aangelegenheid kan zijn.

Vaak is specialistische kennis nodig van ICT'ers of webdesigners om de inhoud van de website aan te passen of uit te breiden met nieuwe informatie.Deze onderhoudskosten vallen vaak vele malen hoger uit dan de eerste kosten van de site-ontwikkeling.

Met ons CMS kunt u flink op deze kosten besparen. Uzelf of mogelijk elke medewerker, kan wanneer u dat wilt en vanaf waar dan ook, uw website onderhouden.

Het CMS dat is ontwikkeld door The Image Firm heet Content.tif. Het belangrijkste kenmerkend voordeel van Content.tif is dat het pakket een scheiding aanbrengt tussen de content (teksten en fotografie) en de presentatie van dit materiaal.

De vormgeving en structuur van een site en de presentatie aan frontend (voorzijde) van informatie worden bij Content.tif eenmalig vastgelegd in vast stramienen en templates.

Het onderhoud en beheer van de website is daarna eenvoudig en bestaat uit het toevoegen, wijzigen of verwijderen van pagina’s. Het CMS zorgt ervoor dat de content automatisch op de juiste plaats en in de juiste vorm op de website wordt gepubliceerd. Dat bespaart tijd, is eenvoudig te leren en ziet er steeds goed en consistent uit.

Niets is frustrerende voor een bezoeker van uw site als de informatie achterhaald is. Het zeer gebruiksvriendelijk Content.tif CMS nodigt uit om uw website voortdurend aan te passen, waardoor informatie altijd actueel is.

De aanschaf van een CMS vereist in het begin wel een doordachte aanpak, want eenvoudig is het maken van een goede keuze zeker niet. Kiest u direct voor (te)veel functionaliteit, dan zal in vele gevallen de implementatie ervan kostbaar en tijdrovend zijn en kan uw organisatie onnodig onder druk zetten.

Omdat Content.tif modulair uitbreidbaar is kan, is mogelijk voor een gefaseerde aanpak te kiezen. Dat biedt u de mogelijkheid om een 'rustige' start te maken met alle voordelen daarvan. The Image Firm zal in dat geval samen met u een stappenplan maken om tot het gewenste eindresultaat te komen.

U kunt beginnen met enkele basisfunctionaliteiten en bouwt deze stap voor stap in modules uit tot een steeds geavanceerder systeem. Een gecontroleerde aanpak heeft ook als voordeel dat uw organisatie zich in een natuurlijker tempo aan de veranderde werkwijze kan aanpassen.

Content.tif heeft diverse content management systemen voor verschillende soorten websites of organisaties. Content.tif hoeft immers niet altijd ingezet te worden voor een publieke site op het internet. Het beheren van een informatieve webpagina speciaal gericht op intern gebruik in uw organisatie, kunnen we ook leveren. Dit is meteen ook een goed voorbeeld van kansen van internettechnieken als het gaat om informatievoorziening en archivering binnen een organisatie.

Zo bouwen wij oplossingen voor het beheer van relatief eenvoudige websites, maar ook zeer geavanceerde systemen voor complexe toepassingen. Denk bij dat laatste bijvoorbeeld aan grote internetportalen. Deze kenmerken zich vaak door een enorm informatieaanbod, een grote diversiteit aan soorten content en gebruikers met een eigen onderliggende website.

Waar voorheen een ICT-er of webdesigner nodig was, kunt u het met behulp van het Content.tif CMS nu gemakkelijk zelf. Er is niet meer nodig dan enige basiskennis van de computer en een internetverbinding. Het is niet nodig om software te installeren op uw computer om van Content.tif gebruik te kunnen maken.

Door verschillende gebruikersrechten in te stellen, wordt er toezicht op de juistheid en consistentie van de site gehouden. Zo kan bijvoorbeeld een eindredacteur bepalen of de content in de preview-omgeving online gepubliceerd mag worden.

The Image Firm heeft ook een training ingebouwd die er voor zorg draagt dat de gebruikers snel aan de slag kunnen met ons gebruiksvriendelijke CMS. Deze training zal een half dagdeel in beslag nemen.

Het gebruik van Content.tif biedt voor het beheer van sites op het internet en een intranet talloze voordelen.

De belangrijkste:
Met Content.tif is het eenvoudig om de inhoud van uw site actueel te houden. Denkt u aan het publiceren van bedrijfsnieuws, productinformatie, prijzen, online catalogi, speciale aanbiedingen, enzovoort.

Met Content.tif is het gemakkelijker om controle te houden op de bevoegdheden van mensen (autorisatie) die veranderingen kunnen aanbrengen. U bepaalt zelf wie toegang heeft tot welke delen van de website. De kans dat 'onbevoegden' per ongeluk goede content overschrijven of weghalen of de vormgeving en structuur geweld aandoen, kunt u uitsluiten.

Met Content.tif vergroot u de consistentie van uw website of intranet. De vormgeving blijft in alle gevallen conform het vooraf bepaalde stramien en ook de structuur ligt min of meer vast. Hierdoor is het ook gemakkelijker meerdere mensen de verantwoordelijkheid te geven voor het beheer van de website of het intranet.

Om u tijdens de implementatie van uw website op projectniveau te ondersteunen zullen wij samen met u een stappenplan doorlopen. Dit stappenplan zal resulteren in een duidelijke communicatie en gefaseerde aanpak voor de inrichting van uw website.

The Image Firm bouwt snelle en zeer krachtige sites, geheel gericht op de bezoeker en met de nodige functionaliteiten. Design en functionaliteit worden door ons geïntegreerd tot een compleet en helder plaatje. Websites die wij bouwen zijn geschikt om te bekijken in verschillende browsers en schermresoluties om zo vrijwel alle bezoekers een zelfde uitstraling en functionaliteit te bieden!

Door middel van een passend grafisch ontwerp, die wij met zorg afstemmen op uw huisstijl of ideeën, heeft uw website de juiste uitstraling die past bij uw imago. Zo kunt u klanten nog beter bereiken. Tenslotte is uw website hét visitekaartje op het web. In dit speciaal voor u op maat gemaakte 'jasje' kunt u onder andere eenvoudig content toevoegen, wijzigen of verwijderen. Omdat er een duidelijke scheiding is tussen de inhoud van uw website en de techniek, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over de vormgeving van uw site.

Content management systemen zijn er natuurlijk meer. Meestal gaat het dan om een weinig flexibel systeem met geringe mogelijkheden.

Er zijn allerlei modules die, afhankelijk van de aard van uw organisatie, aan de website kunnen worden toegevoegd en op maat kunnen worden gemaakt. Content.tif is door The Image Firm zelf ontwikkeld waardor het mogelijk is modules custom-made te ontwikkelen of naar wens aan te passen of uit te breiden.

Dat onderscheidt Content.tif van andere content management systemen: het is een business-to-business systeem met grote flexibiliteit.